শিক্ষার্থী হাজিরা

প্রতিদিন সকালে ক্লাসে ঢুকে শিক্ষক মোবাইল বা কম্পিউটার থেকে এক মিনিটে হাজিরা নেন। অনুপস্থিতদের অভিভাবক এসএমএস পান, অধ্যক্ষ এক পাতায় দেখেন কোন শাখায় হাজিরা হয়নি, আর মাস শেষে রেজিস্টার প্রিন্ট হয়।

শিক্ষক কোন শাখাগুলো দেখবেন তা ঠিক হয় তিনি কোন শাখার শ্রেণি শিক্ষক বা বিষয় শিক্ষক তা দিয়ে। কোনো শাখা না দেখালে লেখা আসে "আপনার কোনো শাখা এখনো নেই" — অধ্যক্ষকে বলুন আপনাকে শাখায় যুক্ত করতে (দেখুন মালিক ও অধ্যক্ষের সেটআপ)।

প্রতিদিন হাজিরা নেওয়া

শিক্ষক লগইন করলে সরাসরি একাডেমিক › শিক্ষার্থী হাজিরা পাতায় পৌঁছান।

1. তারিখ আজকের থাকে। অন্য দিনের হাজিরা নিতে তারিখের ঘর বা পাশের তীর (আগের / পরের) ব্যবহার করুন; আজ চাপলে আজকে ফেরেন।
2. শাখা বাছাই করুন ঘর থেকে শাখা বাছুন (বা সারসংক্ষেপের তালিকা থেকে শাখার কার্ডে চাপুন)।
3. হাজিরা আগে নেওয়া না হলে সবাই শুরুতে উপস্থিত থাকে। যে আসেনি তার নামে চাপুন — সে অনুপস্থিত হয়।
4. আবার চাপলে দেরি, তারপর ছুটি, তারপর আবার উপস্থিত। অথবা ডান পাশের ছোট বোতাম সরাসরি চাপুন: উ (উপস্থিত), অ (অনুপস্থিত), দে (দেরি), ছু (ছুটি)। ইংরেজিতে এগুলো P, A, L, Lv।
5. হাজিরা সংরক্ষণ চাপুন। মোবাইলে নিচের বারে বোতামটি দেখায় "সংরক্ষণ · উপস্থিত … / অনুপস্থিত …"।

সংরক্ষণের পর বার্তা আসে "হাজিরা সংরক্ষিত হয়েছে" (এসএমএস গেলে "… অনুপস্থিতির এসএমএস পাঠানোর তালিকায়")। তালিকার উপরে লেখা থাকে কে কখন হাজিরা নিয়েছেন: "হাজিরা নিয়েছেন … · … · … জন শিক্ষার্থী"।

পরে সংশোধন: একই দিন ও শাখা আবার খুলে অবস্থা বদলে আবার সংরক্ষণ করুন। যাদের অবস্থা বদলেছে তারা হলুদ রঙে চিহ্নিত থাকে, আর শুধু তারাই সংরক্ষিত হয়।

হাজিরার হিসাব: উপস্থিতির % = (উপস্থিত + দেরি) ÷ যে কয়দিন হাজিরা নেওয়া হয়েছে। অর্থাৎ দেরিতে আসা শিক্ষার্থী উপস্থিত ধরা হয়।

ছুটির দিন ও ভবিষ্যতের তারিখ

• সাপ্তাহিক ছুটি (যেমন শুক্র ও শনিবার) অধ্যক্ষ অ্যাডমিন › সেটিংস-এর সাপ্তাহিক ছুটি থেকে ঠিক করেন। সেদিন লেখা আসে "আজ সাপ্তাহিক ছুটির দিন।"
• ছুটির দিন (ঈদ, পূজা ইত্যাদি) আর শিক্ষার্থীদের অবকাশ (শিক্ষার্থী) আসে ক্যালেন্ডার ও ছুটি থেকে (দেখুন রুটিন ও বাড়ির কাজ)। সেদিন লেখা আসে "ছুটির দিন: …"।
• ছুটির দিনে শিক্ষক হাজিরা নিতে পারেন না ("এই দিনে শুধু অধ্যক্ষ হাজিরা নিতে পারেন।")। বাড়তি ক্লাস হলে অধ্যক্ষ তবুও হাজিরা নিন (যেমন বাড়তি ক্লাস) টিক দিয়ে নিতে পারেন।
• ভবিষ্যতের তারিখে হাজিরা নেওয়া যায় না: "এটি ভবিষ্যতের তারিখ — এখনো হাজিরা নেওয়া যাবে না।"

অনুপস্থিতির এসএমএস

হাজিরা সংরক্ষণের পর প্রতিটি নতুন অনুপস্থিত শিক্ষার্থীর অভিভাবকের মোবাইলে একটি এসএমএস যায়। একই দিনে একই শিক্ষার্থীর জন্য দ্বিতীয়বার যায় না। যাদের এসএমএস গেছে তাদের নামের নিচে "এসএমএস গেছে" দেখায়।

চালু বা বন্ধ করেন মালিক: অ্যাডমিন › ইন্টিগ্রেশন পাতায় অনুপস্থিতির বার্তা টিক। এসএমএস গেটওয়ে ঠিক না থাকলে এসএমএস যাবে না (দেখুন এসএমএস ও নোটিশ)।

অধ্যক্ষের সারসংক্ষেপ

অধ্যক্ষ বা অফিস সহকারী শাখা না বাছলে সব শাখা (সারসংক্ষেপ) দেখেন।

• উপরের কার্ড: হাজিরা নেওয়া শাখা (যেমন ১৫/১৮), মোট শিক্ষার্থী, উপস্থিত আর অনুপস্থিত।
• প্রতিটি শাখার কার্ডে শ্রেণি শিক্ষকের নাম, শিক্ষার্থী সংখ্যা আর উপস্থিতির % (৯০%+ সবুজ, ৭৫–৯০% হলুদ, এর নিচে লাল)।
• যে শাখায় স্কুল দিনে হাজিরা হয়নি তার কার্ডের কিনারা হলুদ আর লেখা থাকে নেওয়া হয়নি। কার্ডে চাপলে সেই শাখার হাজিরার পাতা খোলে — দরকারে আপনি নিজেই নিতে পারেন।

হাজিরা প্রতিবেদন

একাডেমিক › হাজিরা প্রতিবেদন (বা হাজিরা পাতার হাজিরা প্রতিবেদন বোতাম)। উপরে চারটি ট্যাব।

মাসিক রেজিস্টার

1. শাখা আর মাস বাছুন।
2. সারণিতে প্রতিটি শিক্ষার্থীর প্রতিদিনের অবস্থা: উ, অ, দে, ছু (ইংরেজিতে P, A, L, Lv); ধূসর কলাম সাপ্তাহিক ছুটি, ব মানে ছুটির দিন (বন্ধ)।
3. উপরে কার্ড: শিক্ষার্থী, এ পর্যন্ত স্কুল দিবস (কোন দিন নেওয়া হয়নি তা সহ), উপস্থিতির % আর অনুপস্থিতি।
4. রেজিস্টার প্রিন্ট চাপলে A4-এ পুরনো খাতার মতো রেজিস্টার ছাপা হয়; সিএসভি চাপলে Excel-এ খোলার মতো ফাইল নামে।

শিক্ষার্থীভিত্তিক

নাম, আইডি, অভিভাবকের ফোন বা "শ্রেণি রোল" (যেমন 6 12) লিখে শিক্ষার্থী খুঁজুন, তারিখের সীমা দিন। দেখাবে উপস্থিতির %, উপস্থিত/দেরি/অনুপস্থিত/ছুটির সংখ্যা, মাসভিত্তিক সারণি আর অনুপস্থিত, দেরি ও ছুটির দিন-এর তারিখ। অভিভাবক এলে এটিই দেখান।

কম উপস্থিতি

তারিখের সীমা, শাখা আর সীমা (যেমন ৭৫%-এর নিচে) বাছুন। নিচে নেমে যাওয়া শিক্ষার্থীদের তালিকা আসে অভিভাবকের ফোন নম্বরসহ — ফোন নম্বরে চাপলেই কল করা যায়। অন্তত ৩ দিন হাজিরা নেওয়া শিক্ষার্থীদেরই দেখা হয়।

শ্রেণিভিত্তিক

তারিখের সীমার মধ্যে প্রতিটি শাখার মোট উপস্থিত, দেরি, অনুপস্থিত, ছুটি আর %। ৭৫%-এর নিচে লাল দেখায়। শাখার নামে চাপলে সেই মাসের রেজিস্টার খোলে।

মোবাইল অ্যাপ থেকে হাজিরা

ওয়েবের হাজিরার পাতা মোবাইল ব্রাউজারে ভালোভাবে চলে — বড় বোতাম আর নিচে স্থির সংরক্ষণের বার। SchoolDesk অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ থেকেও শিক্ষক হাজিরা নিতে পারেন; বিস্তারিত মোবাইল অ্যাপ অধ্যায়ে।

সমস্যা হলে

• "আপনার কোনো শাখা এখনো নেই" — আপনাকে কোনো শাখার শ্রেণি শিক্ষক বা বিষয় শিক্ষক করা হয়নি, অথবা আপনার লগইন কর্মচারী তথ্যের সাথে যুক্ত নয়। অধ্যক্ষকে জানান।
• "এই শাখায় কোনো শিক্ষার্থী নেই" — চলতি শিক্ষাবর্ষে এই শাখায় কেউ ভর্তি নেই; অফিসকে জানান।
• সংরক্ষণ বোতাম ধূসর — কিছু বদলাননি, অথবা দিনটি ছুটি বা ভবিষ্যতের তারিখ।
• অভিভাবক এসএমএস পাননি — অনুপস্থিতির বার্তা বন্ধ, এসএমএস গেটওয়ে ঠিক নেই, অথবা শিক্ষার্থীর অভিভাবকের মোবাইল নম্বর ভুল।