লাইব্রেরি, পরিবহন ও হোস্টেল

এই তিনটি অংশ মেনুর ক্যাম্পাস ভাগে থাকে। প্রতিটির হিসাব ক্যাম্পাস অনুযায়ী আলাদা — হেডারে যে ক্যাম্পাস বাছা আছে, সেই ক্যাম্পাসের বই, বাস আর হোস্টেল দেখবেন। পরিবহন ও হোস্টেলের মাসিক ফি আর লাইব্রেরির জরিমানা নিজে থেকেই শিক্ষার্থীর ফি বিলে চলে যায়, আলাদা করে আদায়ের খাতা রাখতে হয় না।

লাইব্রেরির সারসংক্ষেপ

ক্যাম্পাস › লাইব্রেরি খুললে উপরে ট্যাব থাকে: সারসংক্ষেপ, বই ইস্যু ও ফেরত, বইয়ের তালিকা, ইস্যুকৃত ও মেয়াদোত্তীর্ণ, পাঠকের ইতিহাস, লাইব্রেরি কার্ড।

সারসংক্ষেপে চারটি কার্ড দেখায় — বইয়ের নাম (টাইটেল), তাকে আছে, এখন ইস্যুকৃত আর মেয়াদোত্তীর্ণ। নিচে মেয়াদোত্তীর্ণ বই (পাঠক, ফোন, ফেরতের তারিখ, এ পর্যন্ত জরিমানা) আর এ বছর সবচেয়ে বেশি পড়া বই।

লাইব্রেরির নিয়ম সফটওয়্যারে ঠিক করা আছে:

• মেয়াদ ১৪ দিন (ইস্যুর সময় বদলানো যায়, সর্বোচ্চ ১৮০ দিন)।
• একজন শিক্ষার্থী একসাথে ৩টি, একজন শিক্ষক-কর্মচারী ৫টি বই নিতে পারেন।
• দেরিতে ফেরত দিলে প্রতিদিন ৳২ জরিমানা।
• কারো কাছে মেয়াদোত্তীর্ণ বই থাকলে নতুন বই ইস্যু হবে না — আগে সেটি ফেরত নিতে হবে।

বই যোগ করা

একটি একটি করে

1. বইয়ের তালিকা ট্যাবে যান, বই যোগ করুন চাপুন।
2. শিরোনাম, লেখক, প্রকাশক, ক্যাটাগরি, ভাষা, ISBN, সংস্করণ, তাক / র‍্যাক লিখুন।
3. মূল্য (৳) দিন — বই হারালে এই দাম শিক্ষার্থীর বিলে যাবে।
4. কপি ঘরে কয়টি কপি আছে লিখুন। প্রতিটি কপির অ্যাকসেশন নম্বর স্বয়ংক্রিয়ভাবে দেওয়া হয় (যেমন ACC-000123)।
5. সংরক্ষণ করুন। "বই যোগ হয়েছে" দেখাবে।

একই বইয়ের পরে আরও কপি এলে বইটির পাতা খুলে কপি যোগ করুন চাপুন।

স্প্রেডশিট থেকে (CSV)

1. বইয়ের তালিকা-তে CSV ইমপোর্ট চাপুন।
2. নমুনা ফাইল ডাউনলোড করে এক্সেলে খুলুন। কলাম: title (আবশ্যক), author, publisher, isbn, category, language, edition, shelf, price, copies।
3. ফাইলটি হেডার সারিসহ CSV (UTF-8) হিসেবে সেভ করে আপলোড করুন।

তালিকায় আগে থেকে থাকা বই (একই নাম, লেখক ও সংস্করণ) হলে শুধু অতিরিক্ত কপি যোগ হয়, নতুন বই হয় না।

স্পাইন লেবেল

বইয়ের তালিকা-র স্পাইন লেবেল বোতাম সব কপির বারকোড লেবেল প্রিন্টের পাতা খোলে; একটি বইয়ের পাতায় লেবেল প্রিন্ট দিয়ে শুধু সেই বইয়ের লেবেল ছাপা যায়। লেবেলগুলো বইয়ের পিঠে লাগালে ডেস্কে স্ক্যান করে ইস্যু-ফেরত করা যায়।

বই ইস্যু ও ফেরত

বই ইস্যু ও ফেরত পাতাটি কাউন্টারের জন্য বানানো — বারকোড স্ক্যানার থাকলে সবচেয়ে দ্রুত, না থাকলে নম্বর টাইপ করলেই চলে।

বই ইস্যু করা

1. বাঁ দিকে পাঠক ঘরে শিক্ষার্থী আইডি / লাইব্রেরি কার্ড স্ক্যান করুন, অথবা নাম, ফোন, "শ্রেণি + রোল" বা কর্মী কোড লিখে তালিকা থেকে বাছুন।
2. পাঠকের নিচে দেখাবে "৩টির মধ্যে ১টি বই নেওয়া আছে" ধরনের লেখা।
3. দরকার হলে মেয়াদ (দিন) বদলান।
4. ডান দিকের বড় ঘরে বইয়ের অ্যাকসেশন নম্বর স্ক্যান বা টাইপ করে যান চাপুন (ACC-000123 বা শুধু 123)।
5. "ইস্যু: <বইয়ের নাম>" দেখাবে, আর বইটি <নাম>-এর কাছে থাকা বই তালিকায় চলে আসবে। পরের বই স্ক্যান করুন।

বই ফেরত নেওয়া

• কোনো পাঠক বাছাই না করে ইস্যুকৃত বই স্ক্যান করলেই সেটি ফেরত নেওয়া হয় ("পাঠক বাছাই করা হয়নি: স্ক্যান করা বই ফেরত নেওয়া হবে।")।
• পাঠক বাছাই করা থাকলে তাঁর বইয়ের পাশে ফেরত নিন চাপুন।
• দেরি থাকলে হলুদ বাক্সে জরিমানা দেখায়। শিক্ষার্থী হলে জরিমানা শিক্ষার্থীর ফি বিলে যোগ করুন টিক দেওয়া থাকে — রেখে দিলে জরিমানা পরের বিলে যায়, অফিসে ফি-র সাথে আদায় হয়। কর্মীদের জরিমানা বিলে যায় না, হাতে আদায় বা মওকুফ করতে হয়।

নবায়ন, হারানো ও নষ্ট

• নবায়ন — মেয়াদ বাড়ায়। দেরি হয়ে গেলে নবায়ন হয় না; আগে ফেরত নিন।
• হারানো — শিক্ষার্থীর বেলায় বইয়ের দাম (আর বিলম্ব জরিমানা) তাঁর বিলে যায়।
• নষ্ট — ক্ষতিপূরণের টাকা জিজ্ঞেস করে (না থাকলে 0)।

মেয়াদোত্তীর্ণ বই ও পাঠকের ইতিহাস

ইস্যুকৃত ও মেয়াদোত্তীর্ণ ট্যাবে তিনটি তালিকা: এখন ইস্যুকৃত, মেয়াদোত্তীর্ণ আর ফেরত। মেয়াদোত্তীর্ণ তালিকায় পাঠকের ফোন থাকে, ফোন করে মনে করিয়ে দিতে পারেন। মেয়াদোত্তীর্ণ তালিকা প্রিন্ট চেপে কাগজে নিয়ে শ্রেণি শিক্ষকদের দিতে পারেন।

পাঠকের ইতিহাস ট্যাবে কোনো শিক্ষার্থী বা কর্মী খুঁজলে তিনি এ পর্যন্ত যত বই নিয়েছেন, এখন কী কাছে আছে আর কত জরিমানা বিল হয়েছে — সব দেখা যায়।

লাইব্রেরি কার্ড

লাইব্রেরি কার্ড ট্যাবে পুরো শাখা বেছে কার্ড প্রিন্ট চাপলে সেই শাখার সব শিক্ষার্থীর কার্ড একসাথে ছাপা হয় (প্রতি A4 পাতায় ১০টি)। একজন শিক্ষার্থী অংশে একজনের কার্ডও ছাপা যায়। কার্ডে শিক্ষার্থী আইডি বারকোড হিসেবে থাকে — ডেস্কে স্ক্যান করলেই পাঠক বাছাই হয়ে যায়। লাইব্রেরি কার্ড শুধু শিক্ষার্থীদের জন্য।

স্কুল বাসের রুট

ক্যাম্পাস › পরিবহন-এ দুটি ট্যাব: রুট আর পরিবহন ব্যবহারকারী শিক্ষার্থী। উপরে কার্ডে চালু রুট, আসন (কয়টি খালি) আর মাসিক পরিবহন ফি দেখায়।

নতুন রুট

1. নতুন রুট চাপুন।
2. রুটের নাম (যেমন "রুট ১ — মিরপুর ১০"), গাড়ির নম্বর, আসন, চালক, চালকের ফোন, হেলপার, হেলপারের ফোন লিখুন।
3. মাসিক ফি (৳) দিন — এটি প্রত্যেক যাত্রীর মাসিক ফি বিলে যোগ হয়।
4. স্টপেজ (তোলার ক্রম অনুযায়ী): স্টপেজ যোগ করুন চেপে প্রতিটি স্টপেজের নাম আর তোলার সময় দিন; উপরে / নিচে দিয়ে ক্রম ঠিক করুন।
5. রুট চালু আছে টিক রেখে সংরক্ষণ করুন।

শিক্ষার্থী যুক্ত করা

1. রুটের নামে ক্লিক করে রুটের পাতা খুলুন।
2. একজনের জন্য শিক্ষার্থী যুক্ত করুন চাপুন: শিক্ষার্থী, স্টপেজ, যে মাস থেকে আর দরকার হলে যে মাস পর্যন্ত (ঐচ্ছিক) দিন। শিক্ষার্থী অন্য রুটে থাকলে বর্তমান রুট থেকে সরান টিক দিন।
3. পুরো শাখা একসাথে: শাখা থেকে শিক্ষার্থী যুক্ত করুন-এ শাখা বেছে শিক্ষার্থীদের টিক দিয়ে বাছাইকৃতদের যুক্ত করুন চাপুন। যারা সে মাসে আগেই কোনো রুটে আছে, তারা বাদ পড়ে।

রুটের পাতায় প্রত্যেক যাত্রীর পাশে স্টপেজ (স্টপেজ বদলাতে) আর শেষ বোতাম আছে। শেষ চাপলে বাসে শেষ মাস জিজ্ঞেস করে — সেই মাস পর্যন্ত পরিবহন ফি বিলে যাবে।

চালকের তালিকা বোতাম স্টপেজ অনুযায়ী যাত্রী, শ্রেণি আর অভিভাবকের ফোনসহ প্রিন্টের পাতা খোলে — চালককে দিয়ে রাখুন।

হোস্টেলের কক্ষ ও আবাসিক শিক্ষার্থী

ক্যাম্পাস › হোস্টেল-এ দুটি ট্যাব: কক্ষ ও সিট আর আবাসিক শিক্ষার্থী।

কক্ষ যোগ করা

1. কক্ষ যোগ করুন চাপুন।
2. হোস্টেল ঘরে হোস্টেলের নাম দিন (যেমন "ছাত্র হোস্টেল")। একাধিক হোস্টেল থাকলে উপরে সব হোস্টেল ফিল্টার দেখা যায়।
3. কক্ষ নম্বর: একটি নম্বর, তালিকা, অথবা 101-110 এর মতো পরিসর — একবারে অনেক কক্ষ তৈরি হয়।
4. প্রতি কক্ষে সিট আর মাসিক ফি (৳) দিয়ে সংরক্ষণ করুন।

সিট বরাদ্দ ও ছেড়ে দেওয়া

1. সিট বরাদ্দ চাপুন।
2. শিক্ষার্থী, কক্ষ, ইচ্ছা হলে সিট নং, যে মাস থেকে দিন। শিক্ষার্থীর আগে থেকে কক্ষ থাকলে বর্তমান কক্ষ থেকে সরান টিক দিন।
3. সংরক্ষণ করলে "সিট বরাদ্দ হয়েছে" দেখায়; কক্ষের কার্ডে "৪ সিটের মধ্যে ৩টি ব্যবহৃত" ধরনের হিসাব বদলে যায়। ভরা কক্ষে "কক্ষ পূর্ণ" লেখা থাকে।

শিক্ষার্থী হোস্টেল ছাড়লে তাঁর নামের পাশে ছেড়ে দিন চাপুন এবং হোস্টেলে শেষ মাস দিন। সেই মাস পর্যন্ত হোস্টেল ফি বিলে যাবে।

কক্ষ তালিকা বোতাম কক্ষ অনুযায়ী আবাসিক শিক্ষার্থীর তালিকা প্রিন্ট করে।

ফি বিলের সাথে সম্পর্ক

• পরিবহন আর হোস্টেলের মাসিক ফি মাসিক বিল তৈরির সময় (ফি) প্রত্যেক যাত্রী / আবাসিক শিক্ষার্থীর বিলে আলাদা খাত হিসেবে যোগ হয়।
• "যে মাস থেকে" আর "শেষ মাস" ঠিক রাখলে বাড়তি বা কম বিল হয় না।
• লাইব্রেরির জরিমানা ও হারানো বইয়ের দাম শিক্ষার্থীর বিলে যায় এবং বকেয়া-তে দেখা যায়।

রিপোর্টে লাইব্রেরি, পরিবহন ও হোস্টেলের আলাদা হিসাব আছে: রিপোর্ট।