অধ্যায়

সাহায্য

শব্দকোষ

SchoolDesk-এ ব্যবহৃত শব্দ ও তাদের মানে — ক্যাম্পাস, শাখা, রোল, ফি-এর খাত, ছাড়, বকেয়া, রসিদ, প্রবেশপত্র, ট্যাবুলেশন, জিপিএ, ছাড়পত্র, লাইসেন্স, পিন ইত্যাদি

বাবদ:মালিক / সভাপতিঅধ্যক্ষ / প্রধান শিক্ষকঅফিস সহকারীহিসাবরক্ষকশিক্ষকলাইব্রেরিয়ানঅভিভাবকশিক্ষার্থী

এই অধ্যায়ে

অ্যাপের বাংলা আর ইংরেজি দুই ভাষাতেই একই জিনিসের নাম আলাদা হতে পারে। নিচের তালিকায় বাংলা নাম, ইংরেজিতে অ্যাপে যা লেখা থাকে, আর ছোট ব্যাখ্যা দেওয়া হলো। কোনো শব্দ অ্যাপে না পেলে ভাষা বদলে (EN / বাং) দেখে নিন।

প্রতিষ্ঠান ও ব্যবহারকারী

বাংলাEnglishমানে
ক্যাম্পাসCampus / Branchপ্রতিষ্ঠানের একটি শাখা-ভবন বা আলাদা জায়গা (যেমন মূল ক্যাম্পাস, উত্তরা ক্যাম্পাস)। বিল, হাজিরা, লাইব্রেরি, বাস ইত্যাদি ক্যাম্পাস অনুযায়ী আলাদা থাকে। হেডার থেকে ক্যাম্পাস বদলানো যায়।
শিক্ষাবর্ষAcademic yearএকটি শিক্ষাবছর (সাধারণত জানুয়ারি–ডিসেম্বর)। শ্রেণি, পরীক্ষা ও প্রমোশন শিক্ষাবর্ষ ধরে চলে।
রোল (ব্যবহারকারীর)Roleব্যবহারকারীর ধরন — মালিক / সভাপতি, অধ্যক্ষ / প্রধান শিক্ষক, অফিস সহকারী, হিসাবরক্ষক, শিক্ষক, গ্রন্থাগারিক। রোল ঠিক করে কে কোন মেনু দেখবেন।
অধ্যক্ষ / প্রধান শিক্ষকPrincipal / Head teacherপ্রতিষ্ঠানপ্রধানের রোল। কলেজ, স্কুল ও কলেজ এবং মাদ্রাসায় অ্যাপে অধ্যক্ষ লেখা থাকে; শুধু স্কুল বা কিন্ডারগার্টেনে (সেটিংস › প্রতিষ্ঠানের প্রোফাইল › ধরন) লেখা থাকে প্রধান শিক্ষক। এই নির্দেশিকায় দুটোকেই "অধ্যক্ষ" বলা হয়েছে।
এজেন্সিAgencyJonakiSoft-এর বিক্রয় সহযোগী প্রতিষ্ঠান, যারা স্কুলকে SchoolDesk চালু করে দেয়। তাদের আলাদা কনসোল আছে।
অডিট লগAudit logকে কখন কী গুরুত্বপূর্ণ কাজ করেছেন তার স্থায়ী তালিকা।

শিক্ষার্থী ও ভর্তি

বাংলাEnglishমানে
শ্রেণিClassযেমন ষষ্ঠ শ্রেণি, দশম শ্রেণি।
শাখাSectionএকটি শ্রেণির ভাগ (যেমন ক, খ বা Morning, Day)। হাজিরা, রুটিন ও ফলাফল শাখা ধরে হয়।
রোল নম্বরRollশাখার ভেতরে শিক্ষার্থীর ক্রমিক নম্বর; প্রতি বছর বদলাতে পারে।
শিক্ষার্থী আইডিStudent IDপ্রতিটি শিক্ষার্থীর স্থায়ী নম্বর, যেমন STU-000305। রোল বদলালেও এটি বদলায় না। শিক্ষার্থী লগইন, লাইব্রেরি কার্ড আর রসিদে এটি ব্যবহার হয়।
অভিভাবকGuardianশিক্ষার্থীর বাবা, মা বা দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি। অভিভাবকের মোবাইল নম্বরেই এসএমএস যায় ও পোর্টালে লগইন হয়।
প্রমোশনPromotionবছর শেষে শিক্ষার্থীদের পরের শ্রেণিতে তোলা।
ছাড়পত্র (টিসি)Transfer certificate (TC)অন্য প্রতিষ্ঠানে যাওয়ার সময় দেওয়া সনদ। সনদপত্র ও ছাড়পত্র মেনু থেকে দেওয়া হয়।
প্রশংসাপত্রTestimonialশিক্ষার্থীর আচরণ ও পড়াশোনার সনদ।
অনলাইন ভর্তি ফরমOnline admission formপ্রতিষ্ঠানের খোলা লিংক, যেখানে অভিভাবক ঘরে বসে ভর্তির আবেদন করেন।

ক্লাস, হাজিরা ও পরীক্ষা

বাংলাEnglishমানে
শ্রেণি শিক্ষকClass teacherযে শিক্ষক একটি শাখার দায়িত্বে; সাধারণত তিনিই দৈনিক হাজিরা নেন।
বিষয় শিক্ষকSubject teacherযে শিক্ষক একটি শাখায় একটি বিষয় পড়ান; শুধু সেই বিষয়ের নম্বর দিতে পারেন।
ক্লাস রুটিনClass routineসপ্তাহের কোন পিরিয়ডে কোন বিষয়, কোন শিক্ষক।
বাড়ির কাজ ও ডায়েরিHomework & diaryশিক্ষকের দেওয়া বাড়ির কাজ, যা অভিভাবক পোর্টাল ও অ্যাপে দেখা যায়।
প্রবেশপত্রAdmit cardপরীক্ষায় বসার কার্ড, অ্যাপ থেকে প্রিন্ট হয়।
আসন বিন্যাসSeat planপরীক্ষার হলে কে কোথায় বসবে।
নম্বর প্রদানMark entryশিক্ষকের বিষয়ভিত্তিক নম্বর দেওয়ার পাতা।
ট্যাবুলেশন শিটTabulation sheetএকটি শ্রেণির সব শিক্ষার্থীর সব বিষয়ের নম্বর ও ফলাফল একটি বড় ছকে।
মেধা তালিকাMerit listফলাফল অনুযায়ী ক্রমানুসারে শিক্ষার্থীর তালিকা।
রিপোর্ট কার্ডReport card / marksheetএকজন শিক্ষার্থীর পরীক্ষার ফলাফলের কাগজ।
জিপিএGPAগ্রেড পয়েন্ট গড় (৫.০০ সর্বোচ্চ)। গ্রেডিং পদ্ধতি থেকে নম্বর-গ্রেডের নিয়ম ঠিক হয়।
ফলাফল প্রকাশPublishঅধ্যক্ষ ফলাফল প্রকাশ করলে তবেই অভিভাবক, শিক্ষার্থী ও অনলাইন ফলাফল খোঁজায় দেখা যায়।

ফি ও টাকা

বাংলাEnglishমানে
ফি-এর খাতFee headকোন বাবদ টাকা — বেতন (টিউশন), সেশন চার্জ, পরীক্ষার ফি, পরিবহন, হোস্টেল ইত্যাদি।
ফি কাঠামোFee structureকোন শ্রেণিতে কোন খাতে কত টাকা।
ফি বিলFee billএকজন শিক্ষার্থীর এক মাসের (বা এককালীন) পাওনার কাগজ। মাসিক বিল তৈরি দিয়ে সবার বিল একসাথে হয়।
ছাড় / বৃত্তিWaiver / scholarshipবিলের কিছু অংশ বা পুরোটা মাফ — ফুল ফ্রি, হাফ ফ্রি, বৃত্তি, ভাই-বোন ছাড়।
বকেয়া / বাকিDues / dueবিল হয়েছে কিন্তু এখনো পরিশোধ হয়নি এমন টাকা।
বিলম্ব জরিমানাLate fineনির্দিষ্ট তারিখের পরে দিলে যোগ হওয়া জরিমানা।
মানি রসিদMoney receiptটাকা নেওয়ার প্রমাণ; প্রতিটি আদায়ে একটি নম্বরসহ রসিদ।
অগ্রিম (ফি)Advanceবিলের চেয়ে বেশি দেওয়া টাকা; পরের বিলে সমন্বয় হয়।
TrxIDTrxIDবিকাশ / নগদ / রকেট লেনদেনের নম্বর; মোবাইল ব্যাংকিংয়ে টাকা নিলে রসিদে লিখে রাখুন।
অনলাইন পেমেন্টOnline paymentঅভিভাবক পোর্টাল বা অ্যাপ থেকে কার্ড / মোবাইল ব্যাংকিংয়ে ফি পরিশোধ; টাকা এলে রসিদ নিজে থেকে তৈরি হয়।

কর্মী ও হিসাব

বাংলাEnglishমানে
ডিউটি রোস্টারDuty rosterসপ্তাহে কে কোন শিফটে ডিউটি করবেন।
পে-স্লিপPayslipএকজন কর্মীর এক মাসের বেতনের হিসাব; খসড়া অবস্থায় বদলানো যায়, পরিশোধের পর নয়।
বেতন অগ্রিমSalary advanceবেতনের আগে দেওয়া টাকা, পরের বেতন থেকে কিস্তিতে কাটা হয়।
এমপিও ইনডেক্স নম্বরMPO index no.সরকারি এমপিওভুক্ত শিক্ষকের নম্বর।
জার্নাল ভাউচারJournal voucherহিসাবের খাতার একটি এন্ট্রি (ডেবিট = ক্রেডিট)। বেশিরভাগ নিজে থেকে তৈরি হয়।
খতিয়ানLedgerএকটি হিসাবের খাতা, যেমন হাতে নগদ, বিকাশ, বেতন ও মজুরি।
রেওয়ামিলTrial balanceসব খতিয়ানের স্থিতি একসাথে; ডেবিট আর ক্রেডিটের মোট সমান হতে হয়।
আয় বিবরণীIncome statementএকটি সময়ে আয়, খরচ ও উদ্বৃত্ত (বা ঘাটতি)।
স্থিতিপত্রBalance sheetএকটি তারিখে প্রতিষ্ঠানের সম্পদ, দায় ও মালিকানা স্বত্ব।

লাইব্রেরি ও ক্যাম্পাস সেবা

বাংলাEnglishমানে
অ্যাকসেশন নম্বরAccession no.লাইব্রেরির প্রতিটি কপির আলাদা নম্বর (যেমন ACC-000123); স্পাইন লেবেলে বারকোড হিসেবে থাকে।
মেয়াদোত্তীর্ণ বইOverdueফেরতের তারিখ পেরিয়ে যাওয়া বই; দিনে জরিমানা যোগ হয়।
আবাসিক শিক্ষার্থীBoarderহোস্টেলে থাকা শিক্ষার্থী।
পাবলিক নোটিশ বোর্ডPublic notice boardলগইন ছাড়া পড়া যায় এমন নোটিশের পাতা।

অনলাইন, অ্যাপ ও লাইসেন্স

বাংলাEnglishমানে
অভিভাবক পোর্টালGuardian portalঅভিভাবকের নিজের পাতা (ওয়েব ও মোবাইল অ্যাপ): সন্তানের হাজিরা, ফলাফল, বকেয়া, রসিদ, নোটিশ।
পোর্টাল পিনPINঅভিভাবক পোর্টালের পাসওয়ার্ড; অফিস থেকে এসএমএসে পাঠানো হয়, পরে পিন পরিবর্তন করা যায়।
শিক্ষার্থী প্যানেল / শিক্ষার্থী লগইনStudent panel / Student loginsশিক্ষার্থীর নিজের লগইন — শিক্ষার্থী আইডি ও পাসওয়ার্ড দিয়ে। প্রতিষ্ঠান যে শ্রেণিগুলোর জন্য চালু করে, শুধু সেই শ্রেণির শিক্ষার্থীরা পায়।
লাইসেন্সLicenceJonakiSoft থেকে পাওয়া ব্যবহারের অনুমতি — মেয়াদ আর কোন কোন ফিচার চালু তা এতে লেখা থাকে। মেয়াদ শেষ বা স্থগিত হলে অ্যাপ লক হয়।
লাইসেন্স সিঙ্কLicence syncJonakiSoft-এর সার্ভার থেকে সর্বশেষ লাইসেন্স আনা (এখনই লাইসেন্স সিঙ্ক করুন)।
ফিচার সুইচFeature switchলাইসেন্সে কোনো ফিচার (যেমন লাইব্রেরি, এসএমএস) চালু বা বন্ধ থাকা। বন্ধ থাকলে মেনুতে দেখায় না বা "আপনার প্ল্যানে নেই" লেখা আসে।
নিজস্ব ডোমেইনOwn domain (white label)প্রতিষ্ঠানের নিজের ওয়েব ঠিকানায় SchoolDesk চালানো, যেখানে স্কুলের নাম ও লোগো দেখায়।
এআই অ্যাসিস্ট্যান্ট (MCP)AI assistants (MCP)ChatGPT / Claude-এর মতো এআই অ্যাসিস্ট্যান্টকে নিরাপদে আপনার তথ্য পড়তে বা খসড়া তৈরি করতে দেওয়ার সংযোগ।
খসড়াDraftতৈরি হয়েছে কিন্তু এখনো পাঠানো বা প্রকাশ হয়নি এমন বার্তা, নোটিশ বা পে-স্লিপ।